10 Penggunaan Teratas Untuk Excel di Toko Ritel

Jika Anda menjalankan toko ritel, Anda mungkin tahu pada tingkat tertentu bahwa perangkat lunak Anda didasarkan pada Microsoft Excel, atau sesuatu yang sangat mirip dengannya. Apa yang mungkin tidak Anda ketahui hanyalah berapa banyak kegiatan sehari-hari Anda yang berbasis Excel – atau bisa jadi.

Dasar

Ini adalah hal-hal yang Anda harapkan akan dilakukan Excel di sekitar toko Anda. Tidak ada rahang-menjatuhkan, tetapi fungsionalitas dasar yang solid dari program spreadsheet layak disebutkan.

Akuntansi

Ini hampir diberikan bahwa program akuntansi dasar Anda menggunakan Excel untuk melacak, memanipulasi, dan memeriksa angka. Ini hanyalah alat terbaik untuk pekerjaan itu, mengingat kemampuannya untuk melakukan perhitungan, menampilkan grafik, dan mengumpulkan informasi membentuk berbagai macam sumber.

Titik penjualan Banyak sistem POS di seluruh dunia menggunakan program berbasis Excel – pada dasarnya 'topeng' yang berjalan di atas spreadsheet Excel – untuk menghasilkan semuanya dari perhitungan pajak penjualan yang akurat hingga penerimaan yang dapat dicetak.

Inventaris

Excel juga sempurna untuk melacak inventaris semua item toko Anda. Dengan kemampuan Excel untuk mengirim Email otomatis setiap kali item tertentu menjadi rendah, mudah untuk memastikan bahwa Anda memiliki stok semua item yang memadai setiap saat.

Faktur

Dengan sedikit templating, Excel dapat menghasilkan faktur yang sangat profesional untuk berbagai layanan sekunder seperti pembersihan karpet dan pemeliharaan lainnya.

Penjadwalan

Kapasitas pembuatan grafik Excel membuatnya mudah untuk dimasukkan ke dalam jam kerja karyawan dan mendapatkan representasi visual langsung yang akan menunjukkan celah atau kelebihan dalam cakupan Anda.

Tujuan Lebih Menarik

Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan Excel untuk Anda yang mungkin belum terlibat – tetapi jika Anda berpikir sedikit di luar kotak, Anda akan melihat bagaimana mereka dapat meningkatkan bisnis Anda.

Pelacakan pelanggan

Jika bisnis Anda kecil, atau jenis yang sering mendatangi kunjungan berulang, mungkin ada baiknya saat Anda menyiapkan sistem pelacakan pelanggan yang memberi karyawan Anda kemampuan untuk membuat catatan tentang pelanggan Anda – semakin mereka merasa seperti Anda mengenal mereka , semakin kuat kesetiaan yang mereka rasakan!

Kinerja karyawan

Baik Anda melacaknya dengan kiat yang mereka bawa, dengan seberapa baik mereka memenuhi sasaran dari drive promosi tertentu (lihat di bawah), atau hanya dengan berapa banyak uang yang Anda bawa saat mereka bekerja, Excel memberi Anda kekuatan untuk mengenali karyawan adalah yang paling berharga bagi bisnis Anda.

Pelacakan Promosi

Berbicara tentang drive promosi, Excel dapat dengan mudah diatur untuk melacak tujuan tertentu dan seberapa dekat karyawan Anda – sebagai individu, kelompok, atau secara keseluruhan – telah mencapai tujuan tersebut.

Proyeksi

Kemampuan Excel untuk mengekstrapolasi data dan memproyeksikan kemungkinan angka masa depan dapat membantu Anda merencanakan acara khusus atau hanya perubahan musiman biasa. Dengan semakin banyak detail, kemampuan Excel untuk membuat proyek yang akurat menjadi lebih baik dan lebih baik.

Penjualan

Menciptakan penjualan – diskon barang dagangan Anda – selalu merupakan bisnis yang berisiko. Hal ini dapat mendatangkan cukup banyak pelanggan ekstra untuk mendapatkan keuntungan keseluruhan, atau mungkin menguras habis keuntungan yang Anda hasilkan. Kemampuan Excel untuk menyusun dan menguji skenario dapat menunjukkan dengan tepat apa yang harus Anda lakukan untuk membuat penjualan berhasil – atau kapan harus menarik steker jika tidak berfungsi.

Excel memiliki berbagai macam kapasitas, dari fungsi matematis biasa hingga template cantik hingga ekstrapolasi canggih dan perangkat lunak pengujian skenario, kemampuannya untuk membantu hampir di setiap aspek penjualan ritel tidak ada bandingannya. Jika Anda tidak menggunakan Excel di toko ritel Anda, mungkin Anda harus melihat apa yang dapat dilakukan untuk Anda.

Pentingnya Excel di Tempat Kerja

Excel mungkin adalah program perangkat lunak komputer paling penting yang digunakan di tempat kerja saat ini. Itulah mengapa begitu banyak pekerja dan calon karyawan diminta untuk belajar Excel untuk masuk atau tetap di tempat kerja.

Dari sudut pandang pemberi kerja, terutama mereka yang berada di bidang sistem informasi, penggunaan Excel sebagai alat komputasi pengguna akhir sangat penting. Tidak hanya banyak profesional bisnis yang menggunakan Excel untuk melakukan tugas-tugas fungsional sehari-hari di tempat kerja, peningkatan jumlah pengusaha bergantung pada Excel untuk mendukung keputusan.

Secara umum, Excel mendominasi industri produk spreadsheet dengan pangsa pasar diperkirakan mencapai 90 persen. Excel 2007 memiliki kapasitas untuk spreadsheet hingga satu juta baris dengan 16.000 kolom, memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan bekerja dengan sejumlah besar data dan mencapai kinerja perhitungan lebih cepat daripada sebelumnya.

Di luar tempat kerja, Excel digunakan secara luas untuk pemecahan masalah sehari-hari.

Katakanlah Anda memiliki kantor rumah. Anda dapat menggunakan Excel untuk menghitung pajak penjualan pada pembelian, menghitung biaya perjalanan dengan mobil, membuat konverter suhu, menghitung harga pizza per inci persegi dan melakukan analisis data yang dimasukkan. Anda dapat melacak utang, pendapatan, dan aset Anda, menentukan rasio utang terhadap pendapatan Anda, menghitung kekayaan bersih Anda, dan menggunakan informasi ini untuk mempersiapkan proses mengajukan permohonan hipotek pada rumah baru. Penggunaan pribadi untuk Excel hampir tidak terbatas seperti yang digunakan bisnis untuk perangkat lunak ini – dan tutorial Excel menggali kegunaan praktis dari program untuk penggunaan pribadi dan bisnis.

Penggunaan spreadsheet pada komputer bukanlah hal baru. Spreadsheets, dalam bentuk elektronik, telah ada sejak sebelum pengenalan komputer pribadi. Pelopor untuk Excel dan Lotus 1-2-3 adalah paket seperti VisiCalc, dikembangkan dan dimodelkan pada buku besar keuangan akuntan. Sejak 1987, program spreadsheet telah mempengaruhi dunia bisnis. Sepanjang jalan, spreadsheet terkomputerisasi telah menjadi alat pervasif dan semakin efektif untuk analisis data komparatif di seluruh dunia.

Hari ini, pengguna akhir menggunakan Excel untuk membuat dan memodifikasi spreadsheet serta ke halaman web penulis dengan tautan dan spesifikasi pemformatan yang rumit. Mereka membuat makro dan skrip. Sementara beberapa program ini kecil, perhitungan satu-shot, banyak yang jauh lebih penting dan mempengaruhi keputusan keuangan dan transaksi bisnis yang signifikan.

Banyak digunakan oleh bisnis, agen layanan, kelompok sukarelawan, organisasi sektor swasta, ilmuwan, siswa, pendidik, pelatih, peneliti, jurnalis, akuntan dan lainnya, Microsoft Excel telah menjadi pokok pengguna akhir dan profesional bisnis.

Keindahan Excel adalah bahwa ia dapat digunakan sebagai penerima tempat kerja atau data bisnis, atau sebagai kalkulator, alat pendukung keputusan, konverter data atau bahkan spreadsheet tampilan untuk interpretasi informasi. Excel dapat membuat bagan atau grafik, beroperasi bersama dengan fungsi Gabungan Surat, mengimpor data dari Internet, membuat peta konsep, dan mengurutkan informasi berdasarkan kepentingan.

Excel menawarkan alat analisis dan visualisasi data baru yang membantu dalam menganalisis informasi, menemukan tren dan mengakses informasi dengan lebih mudah daripada di masa lalu. Dengan menggunakan pemformatan bersyarat dengan skema tampilan data kaya, Anda dapat mengevaluasi dan mengilustrasikan tren penting dan menyoroti pengecualian dengan gradien berwarna, batang data dan ikon.

Memang, Excel dapat disesuaikan untuk melakukan berbagai macam fungsi yang banyak bisnis tidak dapat beroperasi tanpa itu. Pelatihan Excel telah menjadi wajib di banyak tempat kerja; sebenarnya, pelatihan perangkat lunak komputer adalah suatu keharusan untuk setiap tempat kerja yang berusaha mengikuti perkembangan zaman.

Katakanlah Anda adalah majikan dengan 97 pekerja, 17 di antaranya sakit hari ini, dan Anda ingin tahu persentase yang diwakili oleh yang tidak hadir. Excel bisa melakukan itu. Anda dapat mempelajari Excel dan menggunakannya untuk menentukan rasio karyawan pria terhadap wanita, persentase minoritas dalam daftar gaji, dan peringkat setiap pekerja berdasarkan jumlah paket kompensasi, termasuk persentase paket tersebut sesuai dengan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan Excel untuk melacak produksi berdasarkan departemen, informasi yang dapat membantu Anda dalam rencana pengembangan di masa mendatang. Anda dapat membuat spreadsheet tambahan untuk melacak data pada vendor dan pelanggan sambil mempertahankan persediaan stok produk yang sedang berlangsung.

Katakanlah Anda ingin tahu produksi bisnis Anda versus biaya. Anda tidak harus menjadi ahli matematika – Anda hanya perlu mempelajari Excel. Excel memungkinkan Anda untuk memasukkan semua data, menganalisanya, mengurutkannya sesuai dengan format yang Anda sesuaikan, dan menampilkan hasilnya dengan warna, bayangan, latar belakang, ikon dan gimmick lain yang menawarkan bantuan penghematan waktu di kemudian menemukan informasi yang diinginkan dengan tepat. Jika spreadsheet ini untuk keperluan presentasi, Excel membantu Anda menggabungkannya dengan cara yang menarik secara visual sehingga data tampak seperti meletup dan berkilau.

Satu hal yang paling penting yang dapat dilakukan oleh perusahaan adalah belajar Excel – ini adalah salah satu alat paling penting di tempat kerja.

Excel dan Microsoft adalah merek dagang dari Microsoft Corporation, yang terdaftar di AS dan negara lain. Lotus adalah merek dagang terdaftar dari International Business Machines Corporation di AS dan / atau negara lain.

Excel Dasar – Cara Mengaktifkan, Memilih, dan Mengedit Sel di Excel

Semua pengguna Excel harus dapat mengaktifkan sel dan memasukkan data ke dalam Lembar Kerja Excel – setelah semua, ini adalah tindakan Excel yang paling dasar. Namun, banyak pemula Excel tidak sepenuhnya memahami perbedaan antara sel yang 'diaktifkan' dan sel berada di 'mode edit'. Bahkan pengguna Excel yang lebih berpengalaman sering tidak mengetahui semua cara yang berbeda di mana Anda dapat memilih rentang sel atau masuk ke mode edit untuk sel di Excel.

Ketika Anda mengklik sel di Lembar Kerja Excel, sel tidak dalam mode edit, itu sederhana diaktifkan. Jika Anda mulai mengetik, saat sel diaktifkan, teks yang diketik menggantikan isi sel yang diaktifkan. Atau, jika Anda menekan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard Anda, ini akan memindahkan aktivasi ke sel yang berdekatan (ke kiri, kanan, di atas atau di bawah sel yang sebelumnya diaktifkan).

Namun, jika sel Anda masuk mode edit, aturan berubah. Kursor muncul di sel (atau bilah rumus), dan apa pun yang Anda ketikkan ditambahkan ke sel, di samping isi sel yang ada. Juga, ketika sel dalam mode edit, tombol panah kanan, kiri, atas dan bawah pada keyboard Anda menyebabkan kursor bergerak di dalam sel.

Jadi sekarang kami telah mengklarifikasi perbedaan antara sel yang diaktifkan dan sel dalam mode edit, bagaimana kami benar-benar mengaktifkan sel atau rentang sel? Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga cara utama yang tercantum di bawah ini:

  • Sekali klik pada sel dengan mouse
  • Gunakan tombol panah kiri, kanan, atas dan bawah pada keyboard, untuk menavigasi dari pilihan saat ini, ke sel yang ingin Anda aktifkan
  • Ketik referensi ke sel di 'Kotak Nama' di kiri atas lembar kerja – misalnya. Untuk mengaktifkan sel A2, ketik "A2" di Kotak Nama, lalu tekan tombol return (atau enter).

Perhatikan bahwa Anda dapat dengan mudah melihat yang mana sel aktif saat ini, seperti yang disorot di Excel oleh batas hitam tebal.

Seringkali di Excel, Anda akan ingin memilih rentang sel. Perhatikan bahwa, bahkan ketika Anda memiliki rentang sel yang dipilih di Excel, hanya satu sel dalam rentang yang akan menjadi diaktifkan (ditunjukkan oleh batas hitam tebal). Ini berarti bahwa ketika jika Anda memasukkan data atau teks, ini akan menimpa isi sel yang diaktifkan, dan ketika Anda menekan tombol panah pada keyboard, ini akan mengaktifkan sel yang berbeda dalam rentang yang dipilih.
Ada beberapa cara untuk memilih rentang sel. Anda dapat:

  • Gunakan mouse untuk mengklik pada awal rentang dan seret melintasi rentang yang ingin Anda pilih
  • Ketik referensi ke rentang sel di 'Kotak Nama' di kiri atas lembar kerja – misalnya. Untuk memilih sel A1 hingga D4, ketik "A1: D4" di Kotak Nama, lalu tekan tombol gulung balik (atau masukkan).
  • Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT. Dengan tombol SHIFT masih dipilih, gunakan mouse untuk mengklik sel di ujung rentang.
  • Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT. Dengan tombol SHIFT masih dipilih, gunakan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard, untuk menambah atau mengurangi rentang yang dipilih, oleh satu sel pada satu waktu.
  • Aktifkan sel di awal rentang, lalu tekan tombol SHIFT dan CTRL. Dengan tombol-tombol ini masih dipilih, gunakan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard, untuk menambah atau mengurangi arus yang dipilih rentang ke ujung set data saat ini (perhatikan pemilihan akan berakhir pada sel kosong berikutnya).

Jika Anda ingin memilih seluruh baris atau kolom dalam lembar kerja, klik pada nomor baris di sebelah kiri lembar kerja atau huruf kolom di bagian atas lembar kerja, atau jika Anda ingin memilih seluruh lembar kerja, klik pada abu-abu / kotak biru di kiri atas lembar kerja.

Akhirnya, kami melihat tiga cara untuk menempatkan sel dalam mode edit. Anda dapat:

  • Klik dua kali pada sel

Atau, pilih sel yang ingin Anda edit, dan kemudian:

  • Klik pada bilah Formula
  • Tekan F2

Anda mungkin awalnya berpikir bahwa tidak perlu mempelajari semua metode yang berbeda untuk mengaktifkan, memilih dan mengedit sel. Setelah semua, selama Anda tahu salah satu cara untuk memilih berbagai sel, mengapa repot-repot untuk belajar 4 cara lain untuk melakukan hal yang sama? Namun, jika Anda menggunakan Excel banyak, Anda akan menemukan bahwa metode yang berbeda lebih cocok untuk situasi yang berbeda, dan itu, secara keseluruhan, Anda akan segera menyimpan banyak waktu dengan cepat memilih metode yang paling tepat pada setiap kesempatan.